Menulis Surat Dinas

Surat Resmi

Surat resmi biasa juga disebut dengan surat dinas. Surat dinas adalah surat yang dikirim oleh suatu lembaga atau lembaga kepada perseorangan atau ke lembaga lain yang memberikan hal-hal kedinasan. Contoh dari surat dinas adalah surat undangan, surat jual beli, surat perjanjian, nota dinas, dan lain-lain. 

Dalam menulis surat dinas, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, yaitu penggunaan bahasanya. Namun, bahasa yang digunakan pada surat dinas ini lebih mudah daripada surat pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang bertele-tele. Gaya bahasa surat resmi lebih pendek, jelas, dan berpola tetap.

Surat resmi hanya dapat diterbitkan oleh sebuah lembaga kepada orang lain atau individu. Siapa pun yang tidak boleh menulis surat dinas. Maka, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat. Isi surat dinas tentang topik pembicaraan, misalnya undangan rapat, lamaran pekerjaan, izin menggunakan tempat, dan sebagainya.

SURAT PRIBADI

 DEFINISI SURAT PRIBADI :

• Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan wakil / urusan yang berkaitan dengan kelembagaan / kedinasan / resmi.
•  Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima).
• Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain 

ISI SURAT PRIBADI :

            Berkaitan dengan masalah pribadi, menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.

UNSUR PADA SURAT PRIBADI :

1. Tanggal surat
2. Alamat surat
3. Pembuka surat
4. Pendahuluan 
5. Isi
6. Penutup Surat
7. Nama pengirin surat beserta tanda tangannya

CIRI PENGGUNAAN BAHASA PADA SURAT PRIBADI

1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat 
4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap) 
5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima 

RAGAM BAHASA PADA SURAT PRIBADI :

• Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang  dan ditujukan pada orang yan lebih tua. 
• Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang  dan ditujukan pada orang yan lebih tua.
•  Bahasa Indonesia ragam informal
•  Ragam bahasa khusus (bahasa gaul)

STRUKTUR / BAGIAN SURAT PRIBADI DAN PENERAPANNYA :

1.     Alamat dan tanggal surat :

•  Informasi ini terletak pada bagian kanan atas surat (dianjurka untuk mencantumkan alamat pengirim)
•  Jika alamat surat tidak dituliskan, dapat menuliskan kota dan tanggal surat : Bandar Lampung, 1 April 2019

2.     Salam pembuka :

• Salam kangen
• Salam hormat !
• Assalamualakum wr. Wb

3.     Kalimat pembuka paragraf pertama :

• Halo, apa kabar ?
• Saya tulis surat ini …

4.     Isi surat :

• Maksud atau tujuan mengirim surat
• Bagaimana kalau ketika saya disana, kita bermain ke dufan ?

5.     Penutup surat :

• Sekian dulu surat saya ….

6.     Salam akhir :

• Sahabatmu, 
• Teman yang selalu merindukanmu,

7.     Nama dan tanda tangan

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENULIS SURAT :

1. Pengirim
2. Penerima
3. Tujuan

PENERIMA SURAT :

1. USIA :
         Lebih muda, sebaya, dan lebih tua
2. JENIS KELAMIN :
         Laki-laki dan perempuan
3. HUBUNGAN :
         Akrab, tidak akrab, baru kenal.

TUJUAN MENGIRIM SURAT :

1. Mengundang
2. Mengajukan permohonan (berupa barang / informasi) atau meminta informasi
3. Menjawab undangan : menerima dan menolak
4. Merencanakan sesuatu dengan orang lain
5. Memohon maaf
6. Mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang
7. Menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang 
8. Mengucapkan terima kasih
9. Mengabarkan / memberikan informasi

MENGUNDANG :

            Contoh surat mengundang adalah mengundang seorang teman agar tingggal sementara dengannya.

Dengan ciri yaitu menggunakan ungkapan mengundang, contohnya :

•  Bagaimana kalau kamu tinggal.
•  Kami sangat berharap kamu bisa datang
•  Jika ada kesempatan, singgahlah…
•  Kami sekeluarga mengundang bapak / ibu untuk datang … 
•  Kami sangat mengharapkan kedatangan bapak / ibu  … 
•  Besar harapan kami bapak / ibu dapat datang ke …